會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位,運(yùn)用專(zhuān)門(mén)的方法,核算和監(jiān)督一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種經(jīng)濟(jì)管理工作。
會(huì)計(jì)是以貨幣為主要的計(jì)量單位,以憑證為主要的依據(jù),借助于專(zhuān)門(mén)的技術(shù)方法,對(duì)一定單位的資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行全面、綜合、連續(xù)、系統(tǒng)的核算與監(jiān)督,向有關(guān)方面提供會(huì)計(jì)信息、參與經(jīng)營(yíng)管理、旨在提高經(jīng)濟(jì)效益的一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。古義是集會(huì)議事。我國(guó)從周代就有了專(zhuān)設(shè)的會(huì)計(jì)官職,掌管賦稅收入、錢(qián)銀支出等財(cái)務(wù)工作,進(jìn)行月計(jì)、歲會(huì)。亦即,每月零星盤(pán)算為“計(jì)”,一年總盤(pán)算為“會(huì)”,兩者合在一起即成“會(huì)計(jì)”。
所謂會(huì)計(jì),就是把企業(yè)有用的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)統(tǒng)一成以貨幣為計(jì)量單位,通過(guò)記賬、算賬、報(bào)賬等一系列程序來(lái)提供反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的經(jīng)濟(jì)信息。
會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位,運(yùn)用專(zhuān)門(mén)的方法,對(duì)企業(yè)、機(jī)關(guān)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面地反映和監(jiān)督的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。具體而言,會(huì)計(jì)是對(duì)一定主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行的核算和監(jiān)督,并向有關(guān)方面提供會(huì)計(jì)信息。
有以下五個(gè)基本特征:
會(huì)計(jì)是一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。
會(huì)計(jì)是一種經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)。
會(huì)計(jì)以貨幣作為主要計(jì)量單位。
會(huì)計(jì)具有核算和監(jiān)督的基本職能。
會(huì)計(jì)采用一系列專(zhuān)門(mén)的方法。
會(huì)計(jì)方法一般包括:會(huì)計(jì)核算方法,會(huì)計(jì)分析方法,會(huì)計(jì)檢查方法。
會(huì)計(jì)對(duì)象是指會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的內(nèi)容,具體是指社會(huì)再生產(chǎn)過(guò)程中能以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),即資金運(yùn)動(dòng)或價(jià)值運(yùn)動(dòng)。
會(huì)計(jì)目標(biāo)也稱(chēng)作會(huì)計(jì)目的,是要求會(huì)計(jì)工作完成的任務(wù)或達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),也稱(chēng)為財(cái)務(wù)報(bào)告的目標(biāo)。
我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中對(duì)會(huì)計(jì)核算的目標(biāo)做了明確規(guī)定:會(huì)計(jì)的目標(biāo)是向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者提供與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等有關(guān)的會(huì)計(jì)信息,反映企業(yè)管理層受托責(zé)任履行情況,有助于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者作出經(jīng)濟(jì)決策。
1、會(huì)計(jì)的反映職能
①會(huì)計(jì)主要是從數(shù)量方面反映各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,通過(guò)一定的核算方法,為經(jīng)濟(jì)管理提供數(shù)據(jù)資料。
②反映職能應(yīng)包括事前,事中、事后的反映,即貫穿于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程。
③會(huì)計(jì)對(duì)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算,要以憑證為依據(jù),要有完整的和連續(xù)的記錄,并按經(jīng)濟(jì)管理的要求,提供系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料,以便于全面掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,考核經(jīng)濟(jì)效果。 [1]
2、會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能
會(huì)計(jì)監(jiān)督主要是利用會(huì)計(jì)資料和信息反饋對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程加以控制和指導(dǎo),包括事前、事中和事后的監(jiān)督。
會(huì)計(jì)監(jiān)督除貨幣監(jiān)督,還有實(shí)物監(jiān)督。會(huì)計(jì)監(jiān)督的內(nèi)容,是從本單位經(jīng)濟(jì)效益出發(fā),對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合理性、合法性、真實(shí)性、正確性、有效性進(jìn)行的全面監(jiān)督。
會(huì)計(jì)監(jiān)督的目的在于改善經(jīng)營(yíng)或預(yù)算管理,維護(hù)國(guó)家財(cái)政制度和財(cái)務(wù)制度,保護(hù)社會(huì)主義公共財(cái)產(chǎn),合理使用資金,促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)約,提高經(jīng)濟(jì)效益。 [1]
3、參與經(jīng)營(yíng)決策職能
所謂決策,就是從各種備選方案中選出最優(yōu)方案,以獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。決策在現(xiàn)代化管理中起著重要的作用,正確的決策可以使企業(yè)獲得最大效益,決策失誤將會(huì)造成重大損失與浪費(fèi)。決策必須建立在科學(xué)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,而預(yù)測(cè)與決策都需要掌握大量的財(cái)務(wù)信息,這些資料都必須依靠會(huì)計(jì)來(lái)提供。因此,為企業(yè)取得最大經(jīng)濟(jì)效益奠定基礎(chǔ)的參與決策的職能,是會(huì)計(jì)的一項(xiàng)重要職能。 [1]
1、每個(gè)月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時(shí)一定要有財(cái)務(wù)(經(jīng)理)有簽字權(quán)的人簽字后再做賬),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記是因?yàn)橐ㄟ^(guò)科目匯總表試算平衡,保證記錄不出錯(cuò)),每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬。
2、月末須注意提取折舊,待攤費(fèi)用的攤銷(xiāo)等,若是新辦企業(yè)開(kāi)辦費(fèi)在第一個(gè)月全部轉(zhuǎn)入費(fèi)用。計(jì)提折舊的分錄是借:管理費(fèi)用或是制造費(fèi)用,貸:累計(jì)折舊,這個(gè)折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計(jì)算出來(lái)的。月末還要提取稅金及附加(城建稅,教育費(fèi)附加等)由當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)決定。 [2]
3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩筆分錄。第一筆分錄:將損益類(lèi)科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn),借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(投資收益,其他業(yè)務(wù)收入等)貸:本年利潤(rùn)。第二筆分錄:借:本年利潤(rùn) 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本(主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加,其他業(yè)務(wù)成本等)。 [2]
轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說(shuō)明盈利需交所得稅,然后做記賬憑證,借:所得稅費(fèi)用;貸:應(yīng)交稅金--應(yīng)交所得稅,借:本年利潤(rùn),貸:所得稅費(fèi)用,所得稅雖與利潤(rùn)有關(guān),但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù),如果是正數(shù)就要計(jì)算所得稅,同時(shí)還要注意所得稅核算方法。 [2]
4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,固定資產(chǎn),應(yīng)收賬款,應(yīng)收票據(jù),短期投資等)負(fù)債(應(yīng)付票據(jù),應(yīng)付賬款等)所有者權(quán)益(實(shí)收資本,資本公積,未分配利潤(rùn),盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負(fù)債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類(lèi)科目(如管理費(fèi)用,主營(yíng)業(yè)務(wù)成本,投資收益,主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤(rùn)表。 [2]
5、剩下是裝訂憑證?寫(xiě)報(bào)表附注?分析情況表之類(lèi)的工作
6、注意問(wèn)題:
a、以上除編制記賬憑證和登記明細(xì)賬之外,均在月末進(jìn)行。
b、月末結(jié)現(xiàn)金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實(shí)相符。每月月初根據(jù)銀行對(duì)賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表,注意分析未達(dá)款項(xiàng)。月初報(bào)稅時(shí)注意時(shí)間,不要逾期報(bào)稅。另外,當(dāng)月開(kāi)出的發(fā)票當(dāng)月入賬。每月分析往來(lái)的賬齡和金額,包括:應(yīng)收,應(yīng)付,其他應(yīng)收款等。 [2]
1.固定資產(chǎn)核算崗位的職責(zé)一般包括:
(1)會(huì)同有關(guān)部門(mén)擬定固定資產(chǎn)的核算與管理辦法;
(2)參與編制固定資產(chǎn)更新改造和大修理計(jì)劃;
(3)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的明細(xì)核算和有關(guān)報(bào)表的編制;
(4)計(jì)算提取固定資產(chǎn)折舊和大修理資金;
(5)參與固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)。 [3]
2.材料物資核算崗位職責(zé)一般包括:
(1)會(huì)同有關(guān)部門(mén)擬定材料物資的核算與管理辦法;
(2)審查匯編材料物資的采購(gòu)資金計(jì)劃;
(3)負(fù)責(zé)材料物資的明細(xì)核算;
(4)會(huì)同有關(guān)部門(mén)編制材料物資計(jì)劃成本目錄;
(5)配合有關(guān)部門(mén)制定材料物資消耗定額;
(6)參與材料物資的清查盤(pán)點(diǎn)。 [3]
3.庫(kù)存商品核算崗位的職責(zé)一般包括:
(l)負(fù)責(zé)庫(kù)存商品的明細(xì)分類(lèi)核算;
(2)會(huì)同有關(guān)部門(mén)編制庫(kù)存商品計(jì)劃成本目錄;
(3)配合有關(guān)部門(mén)制定庫(kù)存商品的最低、最高限額;
(4)參與庫(kù)存商品的清查盤(pán)點(diǎn)。
4.工資核算崗位的職責(zé)一般包括:
(1)監(jiān)督工資基金的使用;
(2)審核發(fā)放工資、獎(jiǎng)金;
(3)負(fù)責(zé)工資的明細(xì)核算;
(4)負(fù)責(zé)工資分配的核算;
(5)計(jì)提應(yīng)付福利費(fèi)和工會(huì)經(jīng)費(fèi)等費(fèi)用。 [3]
會(huì)計(jì)
5.成本核算崗位的職責(zé)一般包括:
(1)擬定成本核算辦法;
(2)制定成本費(fèi)用計(jì)劃;
(3)負(fù)責(zé)成本管理基礎(chǔ)工作;
(4)核算產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用;
(5)編制成本費(fèi)用報(bào)表并進(jìn)行分析;
(6)協(xié)助管理在產(chǎn)品和自制半成品。 [3]
6.收入、利潤(rùn)核算崗位的職責(zé)一般包括:
(1)負(fù)責(zé)編制收入、利潤(rùn)計(jì)劃;
(2)辦理銷(xiāo)售款項(xiàng)結(jié)算業(yè)務(wù);
(3)負(fù)責(zé)收入和利潤(rùn)的明細(xì)核算;
(4)負(fù)責(zé)利潤(rùn)分配的明細(xì)核算;
(5)編制收入和利潤(rùn)報(bào)表;
(6)協(xié)助有關(guān)部門(mén)對(duì)產(chǎn)成品進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。 [3]
7.資金核算崗位的職責(zé)一般包括:
(1)擬定資金管理和核算辦法;
(2)編制資金收支計(jì)劃;
(3)負(fù)責(zé)資金調(diào)度;
(4)負(fù)責(zé)資金籌集的明細(xì)分類(lèi)核算;
(5)負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)投資的明細(xì)分類(lèi)核算。
8.往來(lái)結(jié)算崗位的職責(zé)一般包括:
(l)建立往來(lái)款項(xiàng)結(jié)算手續(xù)制度;
(2)辦理往來(lái)款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù);
(3)負(fù)責(zé)往來(lái)款項(xiàng)結(jié)算的明細(xì)核算。 [4]
9.總賬報(bào)表崗位的職責(zé)一般包括:
(l)負(fù)責(zé)登記總賬;
(2)負(fù)責(zé)編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表;
(3)負(fù)責(zé)管理會(huì)計(jì)憑證和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。
10.稽核崗位的職責(zé)一般包括:
(l)審查財(cái)務(wù)成本計(jì)劃;
(2)審查各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支;
(3)復(fù)核會(huì)計(jì)憑證和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。 [3]
會(huì)計(jì)從業(yè)資格(俗稱(chēng)會(huì)計(jì)證,有些地方也叫上崗證)考試,一般每年有兩次考試機(jī)會(huì),上半年為3月份報(bào)名,當(dāng)年6月份考試;下半年為8月份報(bào)名,11月份考試。2017年3月會(huì)計(jì)從業(yè)資格證列入國(guó)家行政許可清理范疇 [5] ,2017年11月4日,全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于修改《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等十一部法律的決定 [6] ,正式確定會(huì)計(jì)從業(yè)資格證取消。至此,伴隨著我國(guó)20多歲會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證正式劃上圓滿(mǎn)的句號(hào)。會(huì)計(jì)行業(yè)入門(mén)證書(shū)上升至初級(jí)會(huì)計(jì)職稱(chēng)證書(shū)!