小組作業(yè)鍛煉的不僅僅是大家的學(xué)術(shù)研究能力，更多的還有大家的團(tuán)隊協(xié)作、溝通能力以及領(lǐng)導(dǎo)能力。我們建議大家充分利用小組作業(yè)的機(jī)會，鍛煉自己的綜合實力。這些都是今后步入職場過程中，非常寶貴的技能。

如何才能高效愉快地完成小組作業(yè)?我們建議需要以下四個步驟：

步驟一：團(tuán)隊成員之間互相熟悉

在小組作業(yè)的過程中，只有相互熟悉才能在執(zhí)行過程中建立默契、互相幫助。因此，我們建議大家開始小組作業(yè)的第一步就是和團(tuán)隊成員快速熟悉起來。大家不妨可以從自我介紹以及溝通大家對于學(xué)科的理解開始，將“尷尬”的氣氛快速緩解，讓整體的氛圍和睦起來。

同時，在這個階段，大家在一起還要共同明確以下幾個內(nèi)容：

你們需要在一起完成的作業(yè)具體來說到底是什么?

例如是一份報告、一份設(shè)計、一篇論文還是一次演講?只有明確了具體的要求，大家才能將任務(wù)拆解量化，確保分工合理明確。

你們需要完成的時間規(guī)劃是什么?

這里的時間規(guī)劃既包含完成作業(yè)的時間節(jié)點，也包含大家就完成作業(yè)需要花多長時間達(dá)成一個共識。

需完成的小組作業(yè)質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)是什么?

這也是大家在開始工作前需要明確的內(nèi)容。有些老師會從每一個的貢獻(xiàn)角度來作出質(zhì)量評定，而有些情況下會依據(jù)作業(yè)完成的整體情況作出評定。

步驟二：計劃和分工階段

在大家互相熟悉并且對小組作業(yè)有了一個清晰的理解和共識的基礎(chǔ)上，接下來就進(jìn)入了作業(yè)的計劃和分工階段。在這個階段，小組成員之間需要做出以下決策：

1.將整體的小組作業(yè)按照任務(wù)進(jìn)行量化拆解。

2.依照小組成員的數(shù)量，將拆解的任務(wù)進(jìn)行重新整理，確保每一位成員都獲得相等的工作量。

3.依據(jù)每一位成員不同的技能優(yōu)勢和擅長的知識領(lǐng)域，將任務(wù)進(jìn)行分配。

4.依照小組作業(yè)的時間節(jié)點進(jìn)行倒推，制定出一個項目進(jìn)度時間表，并且嚴(yán)格按照進(jìn)度時間表完成任務(wù)以及進(jìn)行驗收。

步驟三：執(zhí)行階段

在執(zhí)行小組作業(yè)階段，最重要的就是和小組成員之間保持高效的溝通。在執(zhí)行階段，我們建議大家從以下幾個方面來著重關(guān)注：

1.成員之間相互分享電話、郵件等聯(lián)系方式，在執(zhí)行的早期就保持順暢的溝通。

2.可以建立一個郵件群發(fā)的列表，如果遇到需要大家共同注意的問題以及項目進(jìn)展的問題，可以第一時間通過郵件分享給大家。

3.建立一個有規(guī)律的例會機(jī)制來溝通和驗收項目的進(jìn)度。在開會時，制作完整的會議記錄并且在會后分發(fā)給各個成員。

步驟四：完成階段

在項目進(jìn)入尾聲的時候，通常也是小組作業(yè)完成的最關(guān)鍵的階段。這個時候大家需要將各自完成的部分進(jìn)行合成，成為一個整體。我們建議在項目合成階段，大家對小組進(jìn)行一個重新的分工，并且對合成的最終作業(yè)重新制定一個完成的計劃表。這樣，大家可以根據(jù)各自不同的優(yōu)勢，負(fù)責(zé)文字整體、排版、美化等不同的工作。

注意事項

在進(jìn)行小組作業(yè)的時候，不少同學(xué)都會多多少少遇到一些困難。今天，我們就大家遇到的最集中的問題大家提供一些解決方案：

小組分工不均衡怎么辦?

這是大家在小組作業(yè)中經(jīng)常遇到的問題。我們建議大家重新來審核一下造成這個局面的原因：是否存在分工不明確或者有交集的部分?同時，我們建議大家在例會時，反復(fù)和小組成員之間確認(rèn)，是否對所安排的工作量表示滿意，同時讓大家對于執(zhí)行階段中可能出現(xiàn)的問題和擔(dān)憂發(fā)表意見。

成員之間的矛盾沖突該如何處理?

引起小組成員之間矛盾的原因多種多樣，但多集中在大家對于領(lǐng)導(dǎo)角色的不明確以及對于觀點以及解決方案的不贊同。在這里，我們建議小組成員之間都持以專業(yè)的態(tài)度來對待不同的觀點和解決方案。同時，營造出一個人人都可以參與討論并且發(fā)表觀點的工作氛圍。

要明確哪些任務(wù)不適合小組共同完成

有一些任務(wù)是非常不適合在小組的環(huán)境中來完成的。我們建議大家了解并且明確小組作業(yè)不適合完成的任務(wù)，盡量在小組作業(yè)的過程中避免。

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