1、抵俄手續(xù)
當各類赴俄羅斯留學人員持我國公安部門頒發(fā)的有效因私護照以及在俄羅斯駐中國使、領館獲得的入境學習簽證踏上俄羅斯領土時,首先要接受入境邊防檢查,然后再通過海關。
雖然通過莫斯科路迅留學服務中心入學的學生由說漢語的專人在機場迎接,但是學生必須肚里通過邊防檢查和海關檢查,只有學生在海關或邊檢檢查由問題不放行時,迎接專人才與有關當局交涉;所以這里詳細解釋這些手續(xù)的辦理過程。
(1)邊防檢查
邊防檢查是一個國家的邊防工作人員依照本國法律對入境人員進行的例行檢查,是一個國家行使的主權;入境者應尊重該國法律,主動配合,接受檢查。邊防檢查主要是查驗入境者所持護照和簽證的真?zhèn)渭笆欠裼行А?
如果赴俄羅斯留學人員乘飛機經(jīng)由莫斯科國際機場入境,那么走下飛機進入候機廳后,就要到指定的邊防入口排隊等候檢查,在邊防檢查窗口,入境者要主動向俄方邊防檢查人員交驗本人護照和簽證。當邊防檢查人員將護照、簽證查驗完畢,并核準無誤時,會將簽證中的一聯(lián)留下,在護照上加蓋入境和日期簽章后,退還給入境者,并開啟檔門,準予進入,此時,入境者接過護照和簽證,要注意檢查護照上是否蓋有入境簽章和簽章上的入境日期與實際日期是否相符,一旦發(fā)現(xiàn)問題,要立即提出交涉,爭取當場解決;如果確認無誤,即可推開檔門,進入大廳。至此,赴俄羅斯留學人員已經(jīng)按照合法手續(xù),通過邊防檢查,正式進入俄羅斯境內(nèi)。
如果赴俄羅斯留學人員乘坐我國國際列車經(jīng)蒙古人民共和國入境,則要到蒙古人民共和國駐中國(北京)大使館辦理過境簽證。由于我國和蒙古、俄羅斯鐵路的軌距不同,當列車由北京出發(fā)抵達邊城二連浩特市后,乘客均須下車等候列車換軌(大約需二小時左右);換軌完畢,乘客重新上車。列車進入蒙古境內(nèi)再次停車,此時,列車乘務人員和全體乘客均不得下車,須在車廂內(nèi)等候蒙古人民共和國邊防、海關和動植物檢疫人員登車檢查,首先上車的是邊防人員,他們將檢查乘客的護照及簽證并發(fā)放海關報關單,檢查完畢在護照上加蓋入境簽章。在這之后,海關和動植物檢疫人員同時檢查乘客隨身攜帶和托運的行李物品。一切檢查完畢,列車重新啟動,此時要將護照、簽證和報關單保存好,以備出境時再查。列車駛出蒙古進入俄羅斯的邊境小城納烏什基后,乘客仍須接受上述檢查。
如果赴俄羅斯留學人員乘坐俄羅斯的國際列車經(jīng)我國邊城滿洲里市入境,同樣須在滿洲里等候換軌,入境后的邊防、海關和動植物檢疫方面的檢查同上,在此恕不贅述。
(2)辦理海關手續(xù)
進入俄羅斯境內(nèi)后,應立即到標明所乘航班號的“指示燈標”下方轉(zhuǎn)動著的傳送帶上尋找、提取自己托運的箱包行李。然后在大廳內(nèi)桌子上取一張海關“報關單”,并逐項認真填寫。“報關單”有俄、英、法文等幾種,在此僅以俄文“報關單”為例,對填寫時應注意的問題作一簡要說明。
(A)俄羅斯海關對入境者帶進的照相機和其他電器在“報關單”中沒有單獨列項要求填報。因此可以不填報;
(B)俄羅斯海關對入境者攜進、帶出的外匯(硬通貨:美元、英鎊、法郎、德國馬克、日元等)管理嚴格,所以入境者必須如實填報攜進外匯數(shù)額,以免發(fā)生因不報而外匯被扣留、沒收事件;人民幣雖然不屬于硬通貨,但是如果數(shù)額很大,也應該申報,和美元等外匯一樣,避免在出境帶出時發(fā)生被扣的意外。
填好“報關單”后,即可帶上自己的行李到“紅色通道”前排隊準備通關。如果不懂俄文和英文,一定找一個懂外語的中國人幫助填寫正確。
通關時,要將本人護照、簽證、機票(包括行李票)、“報關單”一起交給海關工作人員,同時將隨身攜帶的行李、物品一一放到X光檢驗機的傳送帶上接受檢查。
當海關工作人員通過 X光檢驗機的熒光屏不能確認箱包、行李中的某一物品為何物時,有權要求入境者打開箱包、行李進行人工檢查。必要時,海關工作人員有權將入境者帶到工作間進行搜身檢查;一切檢查完畢,海關工作人員在入境者填好的“報關單”上簽字蓋章,至此即告通關完畢;此時入境者要認真檢查自己的護照、簽證、機票和“報關單”是否齊全,特別要注意“報關單”上是否有俄羅斯海關人員的簽字和簽章,入境者要將入境“報關單”保存至離境,在離境帶出外匯時,數(shù)額一般不能超過入境報關單上的帶入外匯數(shù)額。否則必須初始必要的許可帶出外匯的證明文件。
2、報到和登記注冊
俄羅斯現(xiàn)行法律規(guī)定,外國公民進入俄羅斯境內(nèi)以后,必須在72小時之內(nèi)到當?shù)赝鈬撕炞C登記處辦理居留簽證登記手續(xù);所以赴俄羅斯留學人員抵俄后應盡快到留學單位報到,以便留學單位的外事部門在規(guī)定時間內(nèi)前去為你辦理居留簽證登記手續(xù)。
如果學生通過莫斯科路迅留學服務中心的國內(nèi)合作中介機構入學,莫斯科路迅留學服務中心的漢語專家負責在機場、車站迎接學生,并負責免費為學生預訂宿舍、入學、入住、辦理醫(yī)療保險、學費繳付等所有手續(xù)。
到留學單位報到時,應向留學單位的外事部門提交本人護照、入境簽證、入學邀請函、近期免冠二寸照片(6—8張),并交付居留簽證登記費,國家公派赴俄留學人員尚須提交俄羅斯普通和職業(yè)教育部國際流動保障與人力資源開發(fā)局簽發(fā)的“派遣單”,然后按照留學單位的規(guī)定辦理入學登記注冊手續(xù)。
3、與留學單位簽署“留學合同(協(xié)議)書”
自費赴俄羅斯留學人員辦理入學登記注冊手續(xù)的一項最重要內(nèi)容就是與留學單位簽署“留學合同書”或“留學協(xié)議書”。
“留學合同(協(xié)議)書”一般由俄方留學單位自行用俄(英)文擬定。目前俄羅斯尚無統(tǒng)一格式的“留學合同(協(xié)議)書”,盡管各留學單位的“留學合同(協(xié)議)書”格式不同,繁簡不一,但主要內(nèi)容大同小異,一般都對雙方的權利和義務,對留學人員的學習期限、繳費標準、住宿條件、醫(yī)療保險以及頒發(fā)畢業(yè)文憑、授予相應學位等內(nèi)容作出詳細規(guī)定。
在簽署“留學合同(協(xié)議)書”之前,一定要認真閱讀,仔細推敲,真正弄懂各項條款。如果對其中的某項條款存有疑義,應向留學單位提出詢問,要求解答;如果對其中的某項條款持有異義,應向留學單位申明理由,提出修改意見,與留學單位協(xié)商,以求達成共識,然后再行簽署;“留學合同(協(xié)議)書”一經(jīng)簽署,即刻生效;在此,提請自費留學人員注意,目前俄羅斯已經(jīng)開始實行醫(yī)療保險制度。因此應檢查“留學合同(協(xié)議)書”中是否已對醫(yī)療保險問題作出明確規(guī)定。
4、辦理居留手續(xù)
ОВИР外國人簽證登記處 根據(jù)俄羅斯現(xiàn)行的法律和規(guī)定,外國人在抵達俄羅斯以后,應在72小時之內(nèi)到當?shù)赝鈬撕炞C登記處辦理居留登記手續(xù)。因此,赴俄留學人員在抵達學習地點后,應盡快到學校外事處〔外事辦〕報到;學校外事處(外事辦)幫助留學生到外國人簽證登記處(ОВИР)辦理一年或一年以內(nèi)的居住登記手續(xù)。
俄羅斯為外國留學生及其家屬辦理登記、延期、簽證等手續(xù)的一般規(guī)定:
Ⅰ、ОВИР為在俄羅斯國立高等院?;蜓芯克鶎W習、進修、攻讀學位等接受面授教育的外國公民辦理所持護照的登記注冊手續(xù);
Ⅱ、在非國立高等院校學習的外國人的護照登記注冊手續(xù),須待這些學校在市簽證登記局(УВИР) 注冊備案并由 УВИР通知ОВИР之后由ОВИР辦理;
Ⅲ、下列情況可辦理居住登記和延長居住登記的手續(xù):
憑校方出具的外國公民赴俄羅斯學習的公函;
自費留學生在付費期限內(nèi),但不得超過一年;
納入政府獎學金額度在國立學校學習的留學生,期限不超過一年;
Ⅳ、對于錄取為俄語培訓班學員的外國留學生,若入境的目的是進入該校的培訓班,可辦理出入境簽證有效期限的居住登記。延長此類外國學生的停留期限需在莫斯科市內(nèi)務總局外國人簽證登記局辦理;
Ⅴ、為在高校進行函授學習的外國人可辦理出入境簽證有效期限內(nèi)的居住登記,對于免簽證前來參加考試的,可辦理考試期間的居住登記手續(xù),但不得超過三個月;
Ⅵ、由一所學校轉(zhuǎn)入另一所學校,不管學校的法人形式,必須有原邀請學?;蛟蛯W學校的書面同意函,并須持有有效的居住登記方可辦理居住登記;
Ⅶ、從俄羅斯聯(lián)邦其他地區(qū)來莫斯科繼續(xù)學業(yè)的外國人需有就學地外事代表處(ПВС)出具的出境簽證,轉(zhuǎn)學除外;
Ⅷ、外國學生的簽證僅限在寒暑假期間內(nèi)辦理;
Ⅸ、為在國立高校學習的外國人配偶辦理居住登記手續(xù),需具有有關院校邀請家庭成員赴俄的邀請函,即在其入境簽證的“旅行目的”一覽中應當標明“家庭成員”或“學習”。留學生配偶在因個人事務赴俄聯(lián)邦的情況下,居住登記期限為簽證和邀請函內(nèi)寫明的有效期限,因個人事務在俄的停留時間不能超過90晝夜。家庭成員的出入境簽證隨戶主在假期出境時辦理;
Ⅹ、外國留學生多次出入境簽證在莫斯科市內(nèi)務總局外國人簽證登記局辦理。
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